Il serait pas mal d'arriver à une sorte de consensus avant de définir les grandes lignes... Après tout, rien n'empêche une personne de faire 3 planches successives et pas une toutes les dix... Avant de dire "comment", concentre toi sur "qui" et propose sans disposer... Rien n'est fixé à l'heure actuelle...
Quant au formulaire, les réponses sont nominatives sur le forum, l'âge et la profession, je dirais bien que l'on s'en tamponne le coquillard avec force, conviction et répétition, les moyens de communication passent par mail/MP, les planches "previews" sont déjà dans des topics dédiés et les scanners, tu ne pourras pas mettre en place un service de scan donc j'vois pas l'intérêt de l'item... En gros, il reste, peut-être le dernier item, lié à la motivation et à l'envie de la personne concernée...
J'veux pas faire mon chieur mais tu t'es p'tre un peu emballé...
Je te propose donc de faire les choses dans l'ordre à savoir un appel, limite à main levée, de qui est partant pour le projet avec éventuellement des préférences, envies ou limites (genre timing... certaines personnes ont un métier et n'ont plus de cours à sécher pour aller faire un tour sur photoshop...).
Qu'en penses-tu ?